Русский
Русский
English
Статистика
Реклама

Форма разная, содержание одинаковое

Был у меня один проект, с которым я разобрался за несколько месяцев, далее перешел на удалёнку. Перешел в другой проект и поневоле начал сравнивать. Проекты совершенно разные, первая - средняя оптовая компания, которая находится еще на ранней стадии своего организационного развития, вторая - крупное государственное учреждение с несколькими многоэтажными зданиями и гектарами земли в живописной местности. Вроде бы проекты и по масштабу и по организационному развитию совершенно разные, а проблемы как выяснилось одинаковые. Персонал в некоторых компаниях иногда подходит и задает вопрос "у нас очень все плохо да?", всегда им отвечаю "так же как и везде, в чем то у вас лучше, в чем то у вас хуже". И это действительно так.

В оптовой компании приобрели 1С, используют его для распечатки накладных и внесения данных по заявкам от торговых представителей. Учитывая, что для них по закону бухгалтерский учет не обязателен, то большую часть учета ведут в эксель и в различных журналах. Если бухгалтерский учет не обязателен, то и бухгалтер нам не нужен решили они. До поры до времени собственника все устраивало, он все контролировал, но в какой-то момент количество продаж пошло вверх и он понял, что не может все лично контролировать. Когда к этому пониманию, прибавилось понимание того что выручка растет, а чистая прибыль нет, он решил обратиться ко мне. Стандартный посыл "я не пойму куда мои деньги деваются, вроде все держу под контролем". Недели две я помучил персонал своими "почему", потом начал давать рекомендации. Первым делом нужно было весь учет перевести в 1С. Персонал конечно сопротивлялся изменениям, аргументируя тем, что им и без меня было удобно работать, а я все усложняю. Но собственник уже им доверился ранее и результат у него сейчас не самый приятный, поэтому встал на мою сторону. Таблицы в эксел были сведены к нулю, понадобилось сделать приличный объем черновой работы, чтобы все процессы проводить через имеющуюся у них программу 1С. Постепенно начал вырисовываться учет в его традиционном понимании. Тут то и начали выявляться проблемы, которые были замаскированы плохим учетом. А это воровство водителей, торговых представителей, недостачи на складах и многое другое. Но это были мелочи, основной проблемой оказалась завышенная дебиторка равная 30% от оборота. Одновременно работая в нескольких направлениях, перекрывая одну лазейку за другой, смогли минимизировать потери от воровства и халатности до минимума, а дебиторку перевести до показателя нормы "не более 4% от выручки за месяц". Решение лежало на поверхности - наладить нормальный учет. Использовать весь потенциал имеющегося программного обеспечения. Перекрыть доступ всем лицам, которые вносят ошибочные данные в программу. Бизнес конечно у заказчика находится на ручном управлении и сама компания находится лишь в начале организационного развития, однако собственник компании человек очень адекватный и предприимчивый, поэтому позитивные изменения в его компании происходят довольно быстро.

Прихожу в гос.учреждение, знакомлюсь с персоналом и изучаю проблемы. И снова та же самая проблема. У них есть специализированная программа по организации гостиничного сервиса. Программа качественная, с расширенным функционалом и интуитивно понятным интерфейсом. НО!, этой программой пользуются только рядовые исполнители. Руководство "контролирует ситуацию" через фин.отдел, который требует предоставить им отчеты в удобной для них форме в таблицах эксел! Рядовые исполнители переносят данные из своей программы в таблицы эксел, там после обработки различными формулами эти данные приобретают ту форму, которая удобна финансовому директору. Бухгалтерия и 1С живут вообще в другой вселенной, у них там свой учет для проверяющих и для налоговой. Та же самая проблема, у компании есть качественное программное обеспечение, но исполнители говорят "а нам по старинке работать удобнее". Тут уже донести свою мысль сложнее, так как собственник государство, а высшее руководство не горит желанием менять привычный ритм работы. Объясняю им, что большинство проблем, которые они не могут решить, можно решить просто правильным использованием имеющегося у них программного обеспечения. Это программное обеспечение разрабатывалось на основе опыта множества других компаний со схожими, если не идентичными бизнес-процессами. В них изначально заложена возможность сократить количество лишних действий и увеличить эффективность работы компании. Но, вижу понимание и не вижу желания что-либо менять. Это же нужно проявить инициативу, а потом нести ответственность за принятое решение, а тут и недоброжелатели могут подставить.

Что мы имеем в итоге. Одинаковые проблемы, с похожим решением, но в проектах с разными ресурсами и возможностями. В первом случае адекватный собственник принимает советы на вооружение и производит быстрые изменения, ведь ему нужно выжить на своем высококонкурентном рынке за счет более правильной организации рабочего процесса. Во втором случае объект имеющий приличные базовые ресурсы и просто бешенный потенциал по выручке, при правильном налаживании бизнес-процессов, продолжает оставаться низкорентабельным из-за негибкого и неквалифицированного менеджмента компании.

Времена и нравы Хамство, Юмор, Девушки, Картинка с текстом, Шоколад, Парикмахер
Показать полностью 1
19-летнего Матвея Юферова, который справил нужду на стенд с портретом ветерана ВОВ, отправили в колонию на 4 года Москва, Новости, Суд, Великая Отечественная война, Уголовное дело, Преступление
Ответ на пост Суть 2 сезона Ведьмак, Netflix, Новый сезон, Трисс Меригольд, Цири, Спойлер, Ответ на пост
Откуда? Юмор, Пикабу, Скриншот, Комментарии на Пикабу
Про экранизации
На просторах веганских пабликов Веганы, Вегетарианство, Юмор, Тонкий юмор, Комментарии, Родители и дети
Показать полностью 1
Кипяток-впрок Комментарии на Пикабу, Вода, Горячая вода, Юмор, Эмоции, Зима, Троллинг
Показать полностью 1
Два пути обучения чему-либо в одной картинке
Песня Юмор, Картинка с текстом
Показать полностью 1
Чего непонятного?
Всё, что мы видим плохо созданная версия культового фильма
Магазинный тролль
Пранкер хуже тридвараса Картинка с текстом, Розыгрыш, Ютубер, Работники
Показать полностью 1
Обобрал старушку, а она нашлась на пикабу!) Старушка, Магазин, Комментарии на Пикабу, Длиннопост, Скриншот
Обобрал старушку, а она нашлась на пикабу!) Старушка, Магазин, Комментарии на Пикабу, Длиннопост, Скриншот
Обобрал старушку, а она нашлась на пикабу!) Старушка, Магазин, Комментарии на Пикабу, Длиннопост, Скриншот
Показать полностью 3
Тяжёлые времена Игры, Компьютерные игры, Doge, Диски, Геймеры, Было-стало, Мемы
Детство кончилось Гарри Поттер, Хогвартс, Юмор, Счет, Грустный юмор, Картинка с текстом, Взросление
Показать полностью 1
Источник: ktonanovenkogo.ru
К списку статей
Опубликовано: 25.12.2021 10:46:16
0

Сейчас читают

Комментариев (0)
Имя
Электронная почта

[моё]

Финансы

Программное обеспечение

Менеджмент

Аудит

Текст

Хамство

Юмор

Девушки

Картинка с текстом

Шоколад

Парикмахер

Москва

Новости

Суд

Великая отечественная война

Уголовное дело

Преступление

[моё]

Пьяный водитель

Водитель

Видео

Негатив

Без рейтинга

Ведьмак

Netflix

Новый сезон

Трисс меригольд

Цири

Спойлер

Ответ на пост

Юмор

Пикабу

Скриншот

Комментарии на пикабу

[моё]

Пробки

Платная дорога

Яндекс

Текст

Без рейтинга

Картинка с текстом

Экранизация

Картинки

Юмор

[моё]

Такси

Пассажиры

Идеально

Девушки

Текст

Веганы

Вегетарианство

Юмор

Тонкий юмор

Комментарии

Родители и дети

Танец живота

Танцы

Видео

Вертикальное видео

Комментарии на пикабу

Вода

Горячая вода

Юмор

Эмоции

Зима

Троллинг

Такси

Юмор

Скриншот

Twitter

Мат

Юмор

Картинка с текстом

Скриншот

Bash im

Кот

Twitter

Матрица: воскрешение

Кинотеатр

Фильмы

Провал

Киану ривз

Разочарование

Скриншот

Bash im

Картинка с текстом

Розыгрыш

Ютубер

Работники

Старушка

Магазин

Комментарии на пикабу

Длиннопост

Скриншот

Игры

Компьютерные игры

Doge

Диски

Геймеры

Было-стало

Мемы

Гарри поттер

Хогвартс

Юмор

Счет

Грустный юмор

Картинка с текстом

Взросление

Последние комментарии

  • Имя: Шеронова Наталья
    08.09.2021 | 00:08
    Отдельное спасибо за баобаб :) Подробнее..
  • Имя: 13
    16.06.2021 | 16:37
    Неожиданно увидеть свое фото и ссылку на левый источник ... Я размещал это фото на пикабу. Подробнее..
© 2006-2024, shop-archive.ru