Русский
Русский
English
Статистика
Реклама

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов

Вот и наступил декабрь, у кого-то началась подготовка к празднованию Нового года, а кто-то, сидя в офисе, готовится к сдаче годового отчёта.


Декабрьские посты по Excel будут посвящены визуализации данных путём создания красивых и удобных диаграмм и один урок про сводную таблицу, которые я буду публиковать два раза в неделю в понедельник и пятницу, чтобы, если кому-то пригодятся эти способы, смогли применить их на практике. Итак, приступим))


Допустим у нас имеется вот такая маленькая таблица (в реальной жизни она бывает гораздо больше), в которой, для удобства в работе, мы скроем ненужные области, оставив лишь ту часть куда вводятся данные.

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов Excel, Таблица, Лайфхак, Полезное, На заметку, Гифка

Пример принципа работы группировки таблицы в гифке:

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов Excel, Таблица, Лайфхак, Полезное, На заметку, Гифка

Чтобы создать группировку таблицы выделяем нужное количество строк или столбцов, а затем выбираем на вкладке Данные Группировать (Data Group), либо нажатием сочетания клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно. В результате они будут сгруппированы.

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов Excel, Таблица, Лайфхак, Полезное, На заметку, Гифка

В итоге у нас получится вот такая таблица

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов Excel, Таблица, Лайфхак, Полезное, На заметку, Гифка

Нажатием на +/- или цифры можно сворачивать и разворачивать ячейки и столбцы. Группы можно делать вложенными одна в другую (до 8 уровней вложенности).

Скрытие и отображение ненужных строк и столбцов Excel, Таблица, Лайфхак, Полезное, На заметку, Гифка

Также, если в таблице имеются итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ный), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением с помощью команды Данные Группировать Создать структуру (Data Group Create Outline). Однако, данная функция работает весьма непредсказуемо на сложных таблицах и порой выдаёт полный бред, но проверить можно.

Источник: ktonanovenkogo.ru
К списку статей
Опубликовано: 02.12.2019 07:52:53
0

Сейчас читают

Комментариев (0)
Имя
Электронная почта

[моё]

Гифка

Лайфхак

Полезное

Excel

Таблица

На заметку

Последние комментарии

© 2006-2021, shop-archive.ru